訂立勞動合同的流程為：
1、審查新員工的主體資格。
2、對新入職員工履行告知義務，簽訂勞動合同前如實告知新員工工作內容、工作條件、工作地點、勞動報酬，以及新員工要求瞭解的其他情況。
3、簽訂勞動合同
(1)簽訂勞動合同、協議等應先由員工簽字，單位統一蓋章。禁止空白合同、協議蓋章。
(2)勞動合同應在新員工報到當日簽訂，最遲不得超過30日。在簽訂勞動合同的同時還需簽訂《保密協議》、《個人資訊授權書》，如入職員工需要培訓的，還需簽訂《員工培訓協議》。新入職員工拒絕簽訂上述合同、協議的一律不予錄用。
4、發放勞動合同，建立員工名冊人事專員製作《勞動合同發放簽收表》，由收到勞動合同的員工簽字確認，根據《勞動合同發放簽收表》製作員工名冊。
5、勞動合同一式二份：公司和員工各執一份。
