1、按公文性質不同，有行文與正式行文兩種提法。
正式行文則僅指撰制與執行其中具有政策性、規範性的公文，即指撰制與執行下行文種。行文與正式行文為屬種關係，行文可以上行、下行、平行，既可以用“檔案格式”又可以用“信函格式”；
2、按釋出、傳遞範圍不同，有內部公文和外發公文兩種提法。
內部公文是指僅在本機關內執行的公文，因其版頭中發文機關標識不必套紅印刷，故俗稱“白標頭檔案”；外發公文，是指通過文書部門或郵電部門封裝傳遞至其他機關的公文，因其版頭中發文機關標識套紅印刷，故俗稱“紅標頭檔案”；
3、按公文遞送途徑不同，有直接行文和間接行文兩種形式。
直接行文是發文機關直接向需要承辦或執行公文中有關公務的受文機關行文，是常見、最基本的行文方式；間接行文則是不直接向最終承辦或執行公文中有關公務的機關行文，而是通過中轉機關批轉或轉發該公文以達到最終目的的一種行文方式。
