簡述電子檔案歸檔的基本方法

1、將應歸檔的最終版本的電子檔案存入光碟，光介質上，離線後可存放在別處；

2、採用資料壓縮工具對網路上應歸檔的電子檔案進行壓縮，然後刻入磁、光介質上，但採用壓縮工具的過程必須統一、規範；

3、將確定要歸檔的電子檔案在網路環境下進行一次備份操作，然後將其存放在磁、光介質上，對備份系統歸檔一般在區域網或其他網路環境下采用；

4、採用雙套制歸檔，即同時儲存電子檔案及其紙質形式，一般適用於永傑和長期儲存的電子檔案的歸檔，這種方法應在兩種載體中同時儲存規範的機讀目錄，並在兩者間建立便於檢索的聯絡。