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會議管理流程包含哪些要素
經驗
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會議
管理流程包含要素:
清楚地述會議的
目標
。準備與分配會議議程與主題。確定與會者名單(尤其是團隊以外的成員)。通知並再次提醒與會者,使其明曉會議的目的、時間、
地點
。準備會議使用的場所以及必備的器材與文具。建立或確認開會時共識或守則。例如:會議準時開始,不準任何人遲到,別人在說話時不能打忿以及與會前需作準備等。確實使議題都被處理,處理的方式是作成決議,延到下次再議或取消該議題。記錄重要的觀點或決定,成員所被分派的任務。記錄非議程中所列專案以便下次討論。記錄會議使用的時間、討論的主題、完成的專案、
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流程
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會議
管理
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