1、集中儲存：統一的文件共享。大資料時代銀行監控的集中儲存是在網點監控分中心的基礎上，在總行設立統一的監控中心進行集中儲存，從而節省人手。
2、許可權管理：可針對使用者、部門及崗位進行細粒度的許可權控制，控制使用者的管理、瀏覽、閱讀、編輯、列印、訂閱等操作。
3、全文索引：可以索引Office、PDF等檔案內容，快速從海量資料中精準查詢所需檔案。
4、文件審計：描述了文件生命週期全過程中的每一個動作，包括操作人、動作、日期時間等資訊，通過審計跟蹤您可以全域性掌握系統內部所有檔案的操作情況。
5、版本管理：文件關聯多版本，避免錯誤版本的使用，同時支援歷史版本的檢視、回退與下載。
6、自動編號：可自由組合設計編號規則。
7、鎖定保護：文件作者和管理權使用者可將文件鎖定，確保文件不被隨意修改。當文件需要修改或刪除時，可以解鎖，保證文件的正常操作。
