建立有效的採購管理制度應遵循以下基本原則：
1、公司所有員工在進行合同與採購活動中應嚴格遵守本規定及公司有關政策、程式、制度，採購活動應儘量實現充分競爭，遵循公開、公平、公正和誠信原則，保證採購質量，努力降低成本；
2、參與採購的相關人員應客觀公正地履行職責，遵守職業道德，保守公司商業祕密，廉潔奉公；
3、各部門須嚴格在批准的年度採購預算範圍內，制定詳細周密專案採購計劃。過程進行不得以緊急採購或其他原因為由，或將專案化整為零，繞過必要的審批或迴避競爭性採購方式。對處於關鍵路徑上的突發性緊急採購，按緊急採購程式處理；
4、公司所有采購不得由一個人單獨完成採購全過程，雙人制採購；
5、採購應當優先採購低耗能、低汙染、通過環境管理體系認證企業的貨物、工程和服務；
6、採購和合同管理工作應做到有章可循、有人負責、有人檢查、有據可查。每項採購和合同管理過程均需有完整的檔案和記錄。
