1、實地考察,在進行活動策劃時，要充分了解活動目的地的實際情況，聯絡好實踐活動單位，同時，通過活動贊助、自籌等方式籌備活動資金，保證活動的順利進行
2、團隊建設,活動策劃中，要把每個人負責的具體事情交待清楚，包括，團隊成員招募、負責聯絡人、宣傳部等等。
3、確定帶隊老師,活動策劃沒有最完美，只有更完美，確定帶隊老師，聽取帶隊老師的意見，調整活動策劃方案。
4、準備必備物品,活動進行中時，需要拍照留念等了，需要在活動策劃時，就要準備齊全，包括服裝、橫幅、旗幟、必備藥品等等。
5、宣傳準備工作,建立對外宣傳平臺，聯絡當地媒體等，擴大活動的影響力，讓更多的人瞭解活動，並通過活動得到一定的收穫。
