1、聯絡安排活動贊助商。
由外聯部負責活動贊助商。
2、報名表製作。
由宣傳部負責報表的製作和列印。
3、 文字材料收集。
由祕書部負責查詢和整理一些關於跆拳道的照片、一些基礎性的有關跆拳道的問題及其答案。
4、宣傳卡片製作。
由宣傳部負責製作宣傳卡片，並附上跆拳道小知識，包括比賽的時間地點和宣傳語。
5、 桌椅、道具。
資源部負責桌椅的配置、腳把、桌椅、木板、磚瓦之類以及護具等常規用品。
6、比賽會場佈置。
由後勤部負責賽場佈置。
7、比賽場地的鋪墊。
8、飲用水的提供。
9、藥品的配備。
10、錄影照相。
由外聯部負責現場錄影和照相。
11、安全保障。
12、機動人員
應對突發狀況。
13、撤場工作。
各部門共同完成。
14、後期工作。
（一）歸檔總結工作。
祕書處負責。
（二）後期宣傳。
宣傳部負責，外聯部協助。
