1、在做分類彙總前，需要先對資料進行排序，否則無法進行分類彙總，如下資料：我們要對物料編碼進行分類彙總，則可以先對此列進行排序。
2、選中D列資料，在插入-排序和篩選命令下選擇升序或降序進行資料排序，在”排序提醒“對話方塊中確保選擇了：“擴充套件選定區域”，這樣同行的資料排序仍在同一行。
3、點選資料區域中的任一單元格，在“資料”選項卡的“分級顯示”組中單擊“分類彙總，此時彈出分類彙總對話方塊，且系統自動選中所有的資料。
4、在“分類彙總”對話方塊中，分類欄位表示要進行分類彙總的欄位，彙總方式中可選以計數、求和、平均值等彙總方式，選定彙總項：表示要根據實際進行彙總的資料。此處實際選擇的欄位如下圖所示。之後選擇確定即可。
5、可以看到在資料左上角上顯示了1、2、3的級別，可以點選不同的數字顯示不同級別的彙總結果。如果不再需要彙總結果，則可以在分類彙總對話方塊中點選：全部刪除，即可。
